BLOG: Kako prazničen je december v proizvodnih podjetjih?

Namesto okraševanja pisarn vodje v proizvodnji decembra lovijo zadnje delovne dneve, da zaključijo še nedokončane obveznosti in izpolnijo zastavljene cilje. Poleg tega je pogosto tu še pomanjkanje kadra zaradi praznikov in kolektivnih dopustov. Konec leta v proizvodnji prinaša izzive, ki jih uspešno premagujejo le najbolj vzdržljivi – in tisti, ki zaupajo tehnologiji.

 

Kritična vloga zalog

Z vidika delovnih dni je december krajši v primerjavi z ostalimi meseci. Produktivnost je strnjena v nekaj tednov, v katerih ne sme biti prostora za napake, če želi proizvodnja uspešno doseči zastavljene plane. Kratki roki terjajo brezhibno organizacijo, dolgi seznami nalog pa lahko hitro načnejo učinkovitost tudi najmočnejših ekip.

 

Zaloge so tiste, ki lahko povsem ohromijo ali rešijo proizvodni cikel decembra. Na eni strani se podjetja pripravljajo na inventuro, kar pomeni, da morajo minimizirati presežke, zmanjšati stroške skladiščenja in pripraviti vse potrebno za pregled, po drugi strani pa lahko premajhne zaloge povzročijo prekinitve v proizvodnji, dodatne stroške in nezadovoljstvo naročnikov.

 

Za zanesljive informacije o poslovanju in proizvodnji je ključno, da se gore podatkov očistijo, strukturirajo in ustrezno prikažejo, saj se le tako hitro prepoznajo nevarnosti in priložnosti. Matej Markelj, produktni vodja za področje BI v podjetju Seyfor

 

Vodje proizvodnje morajo tako natančno oceniti potrebo po materialih in obvladovati ravnovesje med tistim, kar je na voljo, ter tistim, kar bo kmalu potrebno. Vse to pozorno spremljajo tudi ostali oddelki v podjetju, ki stremijo k doseganju letnih ciljev. Pričakovanja ob začetku leta so bila visoka, zdaj pa so številke vse bolj realne.

 

Ozka grla kot glavni vir bolečine

Letni cilji ne čakajo. Prostora za popravke ali zamike skorajda ni. Produktivnost mora rasti, zato so vodje proizvodnje pod velikim pritiskom, da morebitne zamude ali zmanjšana zmogljivost konec leta ne bi vplivale na poslovne rezultate.

 

Da cilji ne bi ostali nedoseženi, je treba pozornost usmeriti na ozka grla, ki so običajno glavni krivci za vse ostale bolečine. Mesta v procesu proizvodnje, ki so po navadi najbolj obremenjena, kličejo po več pozornosti. Vsakršen zastoj še toliko bolj boli, saj je verižni učinek morebitne zamude težko popraviti do konca leta. Ozka grla je zato priporočljivo reševati v realnem času in na način, ki omogoča nemoten pretok dela.

 

Posamezni uporabniki BI rešitev poročajo, da se je produktivnost povečala za 15 % z uvedbo BI rešitev, ne da bi kakorkoli drugače spreminjali organizacijo. Matej Markelj, produktni vodja za področje BI v podjetju Seyfor

 

Kako BI tehnologija preprečuje zastoje?

V času večjih pritiskov na pomoč priskočijo tehnološki junaki iz ozadja, ki so zasnovani za reševanje prej omenjenih situacij. Ob spremljanju delovne sile in njene zmogljivosti lahko BI rešitve hitro in preprosto prikažejo kazalnike, ki odsevajo učinkovitost v realnem času. Ko pride do zastojev, BI sistemi prepoznajo vzorce in težave in omogočijo pravočasno ukrepanje za preprečevanje zamud na posameznih delovnih postajah.

 

Ko gre za optimalne zaloge, so BI rešitve skorajda nepogrešljive, saj omogočajo sprotno sledenje porabe materialov, usklajevanje potreb in nadzor nad vsemi vidiki zalog. Vsako pomanjkanje ali presežek je takoj očiten, kar vodje usmeri k ustreznim prilagoditvam, preden nastane večja škoda. BI tehnologija tako odlično dopolnjuje optimizacijo zalog in zmanjšuje tveganje za zaostanke.

 

 

Če se vrnemo k letnim ciljem … BI predstavlja zanesljivo osnovo, s katero ima vodstvo proizvodnje ne le nadzor nad produktivnostjo in optimalno izkoriščenostjo kapacitet, temveč tudi celovit vpogled v trenutne kazalnike uspešnosti. Ključni kazalniki, kot je skupna učinkovitost opreme (OEE), omogočajo hitro prepoznavanje in odpravo ozkih grl, kar je še posebej v decembru neprecenljivega pomena. BI zagotavlja, da ni slepih točk – vsak podatek je na dlani, tako da so lahko odločitve hitre, premišljene in usmerjene k zastavljenim ciljem.

 

Za proizvodna podjetja december morda ni praznično obdobje, je pa vsekakor preizkus, ki ga mnogi uspešno opravijo ob podpori napredne tehnologije. Ob podpori ustreznih orodij lahko vodje uspešno krmarijo med zalogami, razpoložljivostjo delovne sile in časovnimi roki ter poskrbijo, da se leto zaključi tako, kot so si ga zastavili januarja.

 

 

SORODNE VSEBINE

BLOG: Kako izkoristiti informacije za hitrejše in boljše poslovne odločitve?

E-PRIROČNIK: Zakaj vse več proizvodnih podjetij spremlja OEE?

BLOG: Izzivi in priložnosti umetne inteligence v proizvodnji

E-PRIROČNIK: Kako z ERP sistemom do dobrih temeljev poslovanja?

E-PRIROČNIK: Učinkovito upravljanje proizvodnje

BLOG: Proizvodna podjetja ostajajo gonilo gospodarstva